Paso a Paso: Gráfico tipo Circular con Asistente

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Que aprenderá

usar el Asistente Gráfico para: seleccionar datos y rótulos seleccionar tipo de gráfico dar formato al título del gráfico, leyendas, etiquetas crear gráfico en hoja separada imprimir un gráfico

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Inicio con: (Excel abre en presupuesto.xls de archivos fuente)

Para usar el asistente de gráficos, primero debe seleccionar los datos a ser graficados.

1. Seleccionar el rango A7:A13, las etiquetas de fila en la sección Ingresos.
   
2. Mantener apretada la tecla CTRL, desplazar hacia la derecha y seleccionar el rango N7:N13, los totales de cada fila en la sección Ingresos.
   
3. Hacer un clic en el botón del Asistente Gráfico. El diálogo del Asistente se abre en el paso 1 de 4.
   
4. Experimentar: Seleccionar cada tipo de gráfico y hacer un clic en cada uno de los subtipos. Hacer un clic en el botón, Presionar para ver muestra, la barra debajo de los subtipos. El panel le mostrará como se verán los datos que acaba de seleccionar al utilizar ese subtipo. Qué tipos parecen útiles para estos datos del Presupuesto?
   
5. Seleccionar el tipo de Grafico Circular y el primer subtipo en la fila de arriba.
   
6. Hacer un clic en el botón Presionar para ver muestra y mantener apretado el botón del ratón, mientras mira el panel con la vista preliminar en el diálogo. Muestra aproximadamente como se verán los datos en este tipo de gráfico.
   
   
7. Hacer un clic en Siguiente. Se abre el paso 2 del asistente, mostrando los rangos usados para el gráfico.

   El rango de datos usa referencias absolutas. Esos signos $ distribuidos por los alrededores, esta vez no significan dinero! Si usted mueve sus datos dentro de la hoja, el gráfico cambiará sus referencias para hacer juego. Es super útil!
   

   Notar que el nombre de hoja está incluido en las celdas de referencia, seguidos por un signo de exclamación. Se puede leer el signo de exclamación ! como "bang" cuando exprese el rango en voz alta. Los rangos están separados por una coma. De manera que el formato correcto para el rango de datos es NombredeHoja!$Columna$Filia:$Columna$Fila y ponga una coma entre cada rango usado en el gráfico. La ficha de Series es usada cuando se grafica más de un juego de datos a la vez.
   

8. Hacer un clic en Siguiente. Paso 3 del asistente y se abre en el rótulo Títulos. El grafico circular variará de acuerdo a sus propios cambios.
   
9. Para el Título del Gráfico escribir Presupuesto 1998- Ingresos
   
10. Hacer un clic en la ficha Leyenda. Una variedad de leyendas le dicen que es lo que representan los colores del gráfico. Aquí también se puede elegir la ubicación de la leyenda.
    
11. Hacer un clic en cada opción para ver que efecto produce. Terminar con la leyenda a la derecha.
    
12. Hacer un clic en la ficha, Rótulo de Datos. Se puede elegir que clase de etiquetas sean mostradas
    
13. Seleccionar Mostrar porcentaje o en Porcentaje y tildar el cuadro para Mostrar líneas guía.
    
    
14. Hacer un clic en el botón Siguiente para continuar. Se abre el Paso 4.
    
15. Elegir con un clic En una hoja nueva y escribir en Ingresos .
    
    
16. Hacer un clic en el botón Terminar.

    Aparece el gráfico terminado en una nueva hoja gráfica llamada Ingresos.
    

17. Hacer un clic en la barra Fórmula y escribir su nombre, 2 espacios , la fecha, 6 espacios, Proyecto 1: Introducción a Excel y pulse ENTRAR. Aparece un marco o cuadro de texto conteniendo su texto en el centro de la hoja.
    
    
18. Arrastrar el marco/cuadro de texto hacia arriba a la izquierda del fondo blanco del gráfico.

    

19. Hacer un clic en Vista Preliminar de Impresión, para ver como se imprimirá este gráfico. Si fuera necesario, haga sus correcciones.
    
20. Hacer un clic en el botón Imprimir, para que se imprima la hoja solamente. Los parámetros por defecto harán que se impriman todas las páginas de las hojas activa(s). En este caso hay una sola página.

    No necesita guardar sus cambios

Excel es una herramienta poderosa que puede utilizar para crear cuadros y gráficos para las pequeñas o grandes cantidades de datos. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of data and create a simple bar graph, along with the options you have to customize the graph. En este tutorial de Excel, mostraré cómo tomar un pequeño conjunto de datos y crear un sencillo gráfico de barras, junto con las opciones que tienen para personalizar el gráfico. Once you have the basics down, you can use those same techniques on larger sets of data. Una vez que tenga los elementos básicos abajo, se pueden utilizar las mismas técnicas de conjuntos de datos más grandes.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. Primero que nada, he creado un conjunto de datos de los estudiantes en las pruebas para nuestro ejemplo. There are eight students with their test scores on four exams. Hay ocho estudiantes con sus puntuaciones de la prueba en cuatro exámenes. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc). Para hacer esto en un gráfico, primero desea seleccionar toda la gama de datos, incluyendo los títulos (Test 1, etc.)

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Chart Wizard button in the Excel toolbar. Ahora que sus datos se selecciona como se muestra arriba, siga adelante y haga clic en el botón Asistente para gráfico en la barra de herramientas de Excel. The button has a little graph inside of it as the icon. El botón tiene un poco gráfico dentro del mismo, como el icono. If you can’t see the icon or it’s not on your toolbar, you can click on the Insert menu and choose Chart . Si no puede ver el icono o no en su barra de herramientas, puede hacer clic en el menú Insertar y seleccione Gráfico.

For Step 1 of the wizard, we need to pick the kind of graph that we want to display the data on. Por Paso 1 del asistente, que tiene que seleccionar el tipo de gráfico que queremos mostrar los datos. Remember, even if you pick the wrong one, you can always change the chart type later on. Recuerde, aunque usted escoger el mal, siempre puede cambiar el tipo de tabla más adelante. For our example, click on Bar and choose the first option on the second row: Para nuestro ejemplo, haga clic en Bar y elegir la primera opción de la segunda fila:

You can click “ Press and Hold to View Sample ” to get a preview of what the chart will look like. Puede hacer clic en "Prensa y Hold para ver un ejemplo" para obtener una vista previa de lo que el gráfico que viene. There are literally dozens of chart types that you can choose from, so go ahead and play around by previewing different ones. Literalmente hay docenas de tipos de la carta de la que se puede elegir, a fin de seguir adelante y jugar de antemano por diferentes. Click Next to configure the source data. Haga clic en Siguiente para configurar la fuente de datos. On Step 2, we can tell Excel whether we want it to read the data in series from rows or from columns. En el paso 2, podemos decirle a Excel si queremos que lea los datos de la serie de filas o de columnas. This might not make sense, but in our example if you choose Rows , the Y-axis is the Tests and for each test, all of the names are lines in the graph: Esto tal vez no tenga sentido, pero en nuestro ejemplo si elige Filas, el eje Y es la pruebas y para cada prueba, todos los nombres son de líneas en el gráfico:

In this graph, I can easily compare each student’s grade on each exam. En este gráfico, puedo comparar fácilmente a cada estudiante del grado en cada examen. If you choose Columns , we’ll see each student along the Y-axis and their scores as lines in the graph: Si elige Columnas, veremos cada estudiante a lo largo del eje y de sus resultados como líneas en el gráfico:

Easy huh? Fácil ¿no? Ok once you pick the graph style you like, click Next . Ok una vez que seleccione el estilo gráfico de lo que quiera, haga clic en Siguiente. Step 3 allows us to customize a few necessary items of the chart, such as the Title, units for the X and Y axes, the position of the legend, and whether or not the values should be listed on the graph. Paso 3 nos permite personalizar algunos los elementos de la gráfica, como el título, las unidades para los ejes XeY, la posición de la leyenda, y con independencia de que los valores deben ser enumerados en el gráfico.

No es el curso que buscabas? Aquí tienes más:

• boton de control
• formato de la letra de cambio
• que es el ciclo while
• como hacer un menu en visual basic

Capítulo 15:

Gráficos en Excel

• Arbolar Campamento de actividades náuticas Curso vela en el Mar Menor (Murcia)
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Hoy nos toca aprender mas sobre este interesante curso de Macros, en el cual trabajaremos con gráficos en Excel, veremos como se puede generar una grafica desde un código generado y alterado por nosotros mismos.

Si observamos los datos que vamos a graficar nos damos cuenta que en la columna A se encuentran los valores ejes (X) y en la columna B los valores series (Y), estos datos son necesario para efectuar una grafica que podría quedar así

Esta grafica muestra las edades de 5 personas, los nombres son los valores ejes y la edad los valores series, ahora veremos como se puede detectar estos datos por medio de una Macro

Al graficar estos datos se genero el siguiente código:

Sub Macro1()

Range("A5:B10").Select Charts.Add ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"), PlotBy:= _xlColumns ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Hoja1"

End Sub

La primer línea indica el rango donde están los datos, valores ejes y valores series, La segunda línea indica que se agrega una grafica La tercera línea indica el tipo de grafica que se desea La cuarta línea indica como se acomodan los datos en la grafica La quinta línea indica donde se muestra la grafica, si en la misma hoja o en una sola hoja.

Nota. Los números de 1 al 5 no van en el código, solo los puse para poder explicar las líneas

EXCEL

Taller De Excel Interactivo Ctc - Presentación Transcript
1. MICROSOFT EXCEL 2007 “CAMBIOS FUNDAMENTALES” Por: Christian J. Ortiz Torres
2. ¿Por qué cambiar a Excel 2007?
o Microsoft Office 2007 es la versión más reciente de la suite ofimática de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent, también conocido como cinta de opciones, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.
3. ¿Por qué cambiar a Excel 2007?
o El mundo de la informática y las comunicaciones están cambiando constantemente. Lo único seguro es que nada va a ser para siempre y al pasar del tiempo, se van descubriendo más necesidades para los usuarios de la aplicaciones de Office. Se ha descubierto que el ser humano entiende y capta más rápidamente la información cuando se le presenta de una manera más visual e interactiva, por eso se ha creado la nueva Interfase con los comandos de la barra de herramientas agrupados por secciones.
4. Las ventajas que le ofrece Excel 2007
o La creación de formularios será más fácil ya que puede crear tablas con formatos establecidos.
o Más variedad de templates que la versión anterior.
o Es más sencillo segmentar los datos y agruparlos en forma de Pivot Table.
o Agrupa todas las fórmulas en un mismo lugar.
o Al crear las fórmulas el programa le indica la procedencia de las mismas.
o Puede hacer cambios en los en los márgenes del papel de forma automática.
o El editar o dar formato a las celdas se puede hacer de una forma más directa.
5. Interface de Excel En Excel 2003, para acceder o ver alguna opción de uno de los menús; tenias que dar un clic en file, edit, etc. Y nos despliega las distintas opciones. Por ejemplo: en file , antes encontrábamos las opciones de Save , Save As , Open y Close , entre otras. Excel 2007 Excel 2003 En 2007 no existe File , sino que las opciones se encuentran más organizadas por tema y necesidad del usuario. En el caso de Save As , encontramos la misma en el Office Button.
6. Interface de Excel 2007
o Podemos notar que físicamente es totalmente diferente a Excel 2003. ahora trabajaremos con cintas (Ribbons ) o más bien pestañas. En las que veremos nuestras herramientas mucho mas organizadas.
7. Comparando la Interface del Usuario
8. Interface de Excel 2003
9. Menú de EDIT Como podrá apreciar de la comparación en la versión de 2007 el menú de Edit, se encuentra en la pestaña de Home.
10. Menú de FORMAT Ahora veremos el menú de FORMAT CELLS y DATA dentro de la pestaña o cinta de HOME.
11. Menú de INSERT Se ha mantenido las opciones de Insert en ambas versiones, pero, se le agrego el menú de Chart.
12. Menú de VIEW Estas opciones en la versión de 2007 se encuentran en la pestaña de Insert El menú de View es más llamativo y más grafico como podrá notar.
13. Menú de TOOLS Lo que antes podía encontrar en Tools ahora lo consigue en Review
14. Ejercicios de Práctica
15.
o Interactivos de Microsoft Office
o http://office.microsoft.com/en-us/training/HA102295841033.aspx
o EXCEL:
§ Start guide : http://office.microsoft.com/en-us/help/HA101491511033.aspx
Para acceder el enlace al video interactivo de Microsoft Office 2003 a 2007 favor de dar un clic Encima de la l á mina presionando a la misma ves la tecla de control (Ctrl) o al enlace que aparece arriba de la misma.
Cree gráficos de datos en una sola celda.
Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales, que le permite ahorrar tiempo.
Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados.
Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes mejoras en los filtros. La característica de segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica, y mostrar exactamente lo que necesite. El nuevo filtro de búsqueda le permite dedicar menos tiempo a examinar grandes conjuntos de datos en las tablas, las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico, para dedicar más tiempo al análisis de datos.
Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.
El complemento PowerPivot para Excel 2010, de descarga gratuita, proporciona tecnología innovadora como la integración simplificada de datos procedentes de varios orígenes y la manipulación increíblemente rápida de grandes conjuntos de datos con millones de filas. Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis de forma sencilla mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y permitir que otros usuarios disfruten de las características de consulta rápida, tabla dinámica y segmentación de datos cuando trabajan con los informes de Servicios de Excel.1
Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier lugar.
Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y modifíquelas desde cualquier equipo o teléfono con Windows.2 Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de cálculo única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos.
· Microsoft Excel Web App. Edite libros en un explorador web cuando esté fuera de su oficina, hogar o escuela, sin comprometer la calidad de la visualización.2
· Microsoft Excel Mobile 2010. Manténgase actualizado y realice acciones inmediatas cuando sea necesario mediante la versión móvil de Excel, adaptada específicamente para su smartphone.
Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.
La co-autoría a través de Microsoft Excel Web App le permite editar la misma hoja de cálculo con otros usuarios de forma simultánea desde distintas ubicaciones.2 Puede ver quiénes trabajan simultáneamente con usted en una hoja de cálculo. Vea cómo aparecen los cambios realizados por los demás usuarios a medida que se realizan. Y con el número de editores del libro que aparece en la barra de estado, siempre sabrá quién más edita el libro con usted.
Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.
El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos, los estilos y las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con unos pocos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa.
Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.
Recopile rápidamente más información con la capacidad de ver diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de la vista Tabla dinámica, para analizar y capturar la imagen más atractiva de sus números.
Realice tareas de forma más rápida y sencilla.
Excel 2010 simplifica la forma de obtener acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pocos clics. Y con la cinta mejorada, puede obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su propio estilo de trabajo.
Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas.
Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos con una limitación de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.
Publique y comparta a través de los Servicios de Excel.
La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios profesionales compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la empresa con mayor amplitud entre colegas, clientes y socios de negocio dentro de un entorno con seguridad mejorada.

EXCEL

Word 2007 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica.
Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico.
Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar.
Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen.

Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico , que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico.

También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...
Desde la pestaña Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.

Insertar imágenes desde Internet
Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente.
Hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que queremos traer de Internet, se abrirá una ventana con una opción similar a Guardar imagen como... (Dependiendo del navegador que utilices) que nos permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imágenes desde archivo.
En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecerá el mismo menú Guardar imagen como... a que hacíamos referencia anteriormente.
Insertar imágenes desde el portapapeles
Desde otro programa, por ejemplo, Paint o Protosol, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Word, bastará hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.
Recursos de alzada
Motivos...