martes, 31 de mayo de 2011

CREACION DE TABLA

Consulta de creación de tabla
Crea una tabla nueva a partir de todos o de parte de los datos de una o más tablas. Las consultas de creación de tabla son útiles para:
 Crear una tabla para exportar a otras bases de datos de Microsoft Access.
 Crear informes que muestren datos de un determinado momento en el tiempo.
 Realizar una copia de seguridad de una tabla.
 Crear una tabla histórica que contenga registros antiguos. Por ejemplo, puede crear una tabla que almacene todos los pedidos antiguos antes de eliminarlos de la tabla Pedidos actual.

Informes
Su misión es parecida a la de los formularios, con la diferencia de que están orientados a producir informes impresos y no en pantalla. Puesto que su misión es presentar datos, por tanto no se pueden utilizar los informes para modificar los datos. Esta es la principal diferencia entre los informes y los formularios.
Tipos de informe: Columna simple, grupos/totales, resumen, tabular, automático y etiquetas postales.
Crear un informe
Puede crear un informe usted mismo o hacer que Microsoft Access cree un informe automáticamente mediante un Asistente para Informes. Un asistente para informes acelera el proceso para crear un informe ya que hace todo el trabajo básico en su lugar. Cuando usa un asistente para informes, éste le pide información y crea un informe basado en sus respuestas.
• En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Informes.
• Haga clic en Nuevo.
• En el cuadro de diálogo Nuevo Informe, haga clic en Vista diseño.
• Elija el nombre de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el informe. (Si desea un informe independiente, no seleccione nada de esta lista)
• Haga clic en Aceptar.
Crear un informe con un asistente
• En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Informes.
• Elija Nuevo.
• En el cuadro de diálogo Nuevo Informe, elija el asistente que desea utilizar. Una descripción del asistente aparece en el lado izquierdo del cuadro de texto.
• Elija la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar su informe.
Nota: Microsoft Access utiliza esa tabla o consulta como el origen de datos predeterminada para el informe. Sin embargo, puede cambiar el origen de datos del asistente y seleccionar campos de otras tablas y consultas.
Haga clic en Aceptar.
Páginas de acceso a datos: definición y funcionamiento

Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos están almacenados en una base de datos de Microsoft Access o en una base de datos de Microsoft SQL Server. La página de acceso a datos también puede incluir datos de otros orígenes como, por ejemplo, Microsoft Excel.

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